Kandidatų asmens duomenų tvarkymo taisyklės

Jums nusprendus kandidatuoti laisvą darbo poziciją – UAB „Gera dovana“ (įm. k 301075902, reg. buveinės adresas: Jasinskio g. 16A, Vilnius, LT-03163) tampa Jūsų asmens duomenų valdytoju.

Tvarkydami asmens duomenis, laikomės ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, LR asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų ir privatumo apsaugą, taip pat – kompetentingų institucijų nurodymų ir rekomendacijų.

Įprastai informaciją gauname tiesiogiai iš kandidato, jam pateikiant CV, motyvacinį laišką ar kitą informaciją. Informaciją apie kandidatą taip pat galime gauti iš:

• darbo paieškos paslaugų teikėjų (pvz., įmonių, kurios bendrovės vardu vykdo kandidatų į konkrečią laisvą poziciją paiešką ir atranką);
• karjeros socialinių tinklų (pvz., LinkedIn) ar darbo paieškos ir įdarbinimo interneto svetainių (pvz., www.cvbankas.lt);
• Užimtumo tarnybos prie LR socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
• ir/ar kitų darbo paieškos, atrankos ir/ar tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų;
• taip pat iš kandidato draugo ar pažįstamo, kuris rekomenduoja konkretų asmenį kaip kandidatą.

Kandidatų duomenų tvarkymui galime pasitelkti partnerius (duomenų tvarkytojus): darbo paieškos paslaugų teikėjus (pvz., įmones, kurios vykdo kandidatų į konkrečią laisvą poziciją paiešką ir atranką), asmenybės vertinimo ar panašaus pobūdžio testus administruojančias įmones, kandidatų atrankų informacinę sistemą administruojančias įmones.

Šioje dalyje pateikiame pagrindinę informaciją apie Jūsų, kaip duomenų subjekto, teises. Kai kurios teisės apima daug aspektų, todėl čia pateikiame tik pagrindinę informaciją. Rekomenduojame susipažinti su atitinkamais teisės aktais ir Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos gairėmis, kad žinotumėte visą informaciją apie šias teises.

Jūs turite teisę:

• Žinoti apie savo asmens duomenų tvarkymą.
• Prašyti susipažinti su tvarkomais Jūsų asmens duomenimis ir pateikti jų kopiją. Jūs turite teisę gauti iš mūsų patvirtinimą, ar tvarkome su Jumis susijusius asmens duomenis. Mums tvarkant Jūsų asmens duomenis, Jūs turite teisę susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis ir tam tikra papildoma informacija, tokia kaip duomenų tvarkymo tikslai, asmens duomenų kategorijos ir asmens duomenų gavėjai arba jų kategorijos, asmens duomenų saugojimo laikotarpiai, asmens duomenų šaltiniai, perdavimas į trečiąsias valstybes ir su tokiu perdavimu susijusios apsaugos priemonės, automatizuoti sprendimai, profiliavimas. Mes Jums pateiksime Jūsų asmens duomenų kopiją, jei tuo nebus pažeistos kitų asmenų teisės ir laisvės.
• Prašyti ištaisyti savo asmens duomenis. Šią teisę galite įgyvendinti pateikdami mums prašymą. Jūs turite teisę patikslinti visus netikslius savo asmens duomenis ir, atsižvelgiant į tvarkymo tikslus, papildyti visus neišsamius savo asmens duomenis.
• Prašyti ištrinti savo asmens duomenis. Šia teise galite pasinaudoti pateikdami mums prašymą, kai: (i) asmens duomenų nebereikia, kad būtų pasiekti tikslai, kuriems jie buvo renkami ar kitaip tvarkomi; (ii) atšaukiate savo sutikimą ir nėra kito teisinio pagrindo tvarkyti duomenis; (iii) nesutinkate, kad asmens duomenys būtų tvarkomi pagal taikomuose duomenų apsaugos teisės aktuose numatytas taisykles; (iv) asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai. Tam tikrais atvejais šia teise pasinaudoti negalėsite dėl taikomų išimčių. Šios išimtys apima atvejus, kai tvarkyti asmens duomenis yra būtina siekiant: (i) pasinaudoti saviraiškos ir informacijos laisve; (ii) laikytis mums privalomų teisinių įsipareigojimų; arba (iii) pareikšti, vykdyti arba ginti teisinius reikalavimus.
• Prašyti perkelti savo asmens duomenis.
• Prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą.
• Atšaukti duotą sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo, jei duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu.
• Jei manote, kad pažeidžiame Jūsų, kaip duomenų subjekto, teises, turite teisę teisės aktų nustatyta tvarka pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (www.vdai.lrv.lt) kurios buveinės adresas yra L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, ar kitai priežiūros institucijai Europos Sąjungos valstybėje narėje, kurioje yra nuolatinė Jūsų gyvenamoji vieta, darbo vieta ar galimo pažeidimo vieta.

Jeigu turi klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo, susisiek su mumis el. paštu [email protected].

 Tavo asmens duomenis tvarkome siekdami:

• įvertinti tavo kandidatūrą į konkrečią darbo poziciją;
• susisiekti su tavimi dėl atrankos proceso;
• organizuoti darbo pokalbius;
• priimti sprendimą dėl įdarbinimo;
• pateikti darbo pasiūlymą.

Tavo asmens duomenys tvarkomi:

• siekiant imtis veiksmų kandidato prašymu prieš sudarant darbo sutartį (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas);
• remiantis mūsų teisėtu interesu vykdyti darbuotojų atranką ir įvertinti kandidatų tinkamumą siūlomai pozicijai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Saugojimo terminas:

Tavo asmens duomenis saugosime tol, kol bus vykdoma atranka į konkrečią darbo poziciją, ir dar 90 kalendorinių dienų po darbo skelbimo galiojimo arba atrankos proceso pabaigos.

Pasibaigus šiam terminui, tavo duomenys bus ištrinti, nebent teisės aktai numatytų kitokį saugojimo terminą.